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Assistant(e) de département/ Projet (H/F)



Ci-dessous les détails de l'offre référence ee_TechnipFMC_65223.




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Date : 17/12/2022
Référence : ee_TechnipFMC_65223
 
PRESENTATION DU POSTE
 
Entreprise : TechnipFMC
Date de début :
Type : CDI
Salaire : A négocier
Localisation : Courbevoie - France
Informations sur le pays
Domaine : Energie fossile : charbon, pétrole, gaz
Spécialité : -
Fonction : -

À propos de TechnipFMC

TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les aidant à saisir de nouvelles opportunités de développement des ressources énergétiques, tout en réduisant l'intensité carbone et en soutenant leurs ambitions de transition énergétique. Chacun de nos quelques 20 000 employés sont engagés dans la réussite des projets de nos clients et motivés par une solide culture d'exécution, d'innovation ciblée et de conventions industrielles complexes.

À propos du poste

Nous recherchons pour notre entité basée à la Défense un.e assistant(e) de département/ Projet.

Description de poste

En tant qu'assistant(e) de département/ Projet, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Demandes divers managers, chefs de projets, équipe commerciale (ex : courriers, visa, reprographie, accueil de personnes?)
* Voyages
* Réservation de salles / Repas et suivi
* Communication et d'administration, y compris :
* Animer des webinaires et des ateliers, former les intervenants au back-office,
* Faciliter les sessions de questions-réponses, la publicité sur les réseaux (Yammer, emailing...).

Pour les départements :

* Gestion l'administration des achats en interne et externe
* Saisie des feuilles de temps
* Saisie des frais de déplacement - NDF

Pour les projets :

* Gestion globale des correspondances avec le client.
* Création de l'architecture de stockage sur nos différents réseaux et assurer la cohérence
* Gestion des comptes-rendus.
* Secrétariat des clients Voyages, badge, bureau. Lettre d'invitation, visa.
* Consolidation des reporting mensuels
* Aide au document contrôle

Pouvoir travailler dans un environnement multi-langues (anglais, français)

A voir aussi ici : https://www.aplitrak.com/?adid=YWpheS5jaGF1aGFuLjIyNDA2LjIwMjFAZm1jdGVjaG5vbG9naWVzLmFwbGl0cmFrLmNvbQ
 
PROFIL RECHERCHE
 
Expérience : 4 à 6 ans
Niveau d'études : Bac +4
 
À propos de vous

* 5 ans d'expérience en assistanat de département et/ ou d projet idéalement.
* Adaptabilité
* Sens du service
* Bonne communication
* Qualités organisationnelles
* Fiabilité
* Optimiste

* Compétences non techniques
 
POUR POSTULER
 
http://www.aplitrak.com

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