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Date : 19/03/2021
Référence : ee__65043 |
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| PRESENTATION DU POSTE |
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Entreprise : ARTELIA
Date de début : ASAP
Type : CDI
Salaire : 40k€ - 50k€
Localisation : Ile de france - France
Informations sur le pays
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Domaine : Energie fossile : charbon, pétrole, gaz
Spécialité : -
Fonction : -
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Population : 64 102 000 hab.
Capitale : Paris
Superficie : 675 417 km² |
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Langue : Français
Monnaie : Euro(EUR)
Fuseau horaire : UTC +1 (été +2) |
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Vous interviendrez au sein de la BU Europe & Retail - Branche multi-sites France, pour une mission d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage dans le cadre de projets de rénovation partielle ou totale et de construction d'aires de services (restaurants, boutiques, distribution de carburants, etc) pour le compte d'une compagnie pétrolière multinationale qui a délégué à ARTELIA la conduite de ses projets
Les budgets travaux de ces projets varient entre 1M?uros et 5M?uros les délais de réalisation des projets oscillent entre quelques mois et plus d'un an.
Vous intégrerez une équipe composée d'un autre chargé d'opérations et d'une assistante administrative.
Dans le cadre de cette mission d'AMO, le/la chargé(e) d'opérations assure le bon déroulement des projets dont Artelia a la charge dans le respect du budget, du délai, de la qualité et de la sécurité.
Vous assumerez donc les missions suivantes :
o Gérer la mise en ?uvre de la stratégie vis à vis du maître d'ouvrage et à ce titre conduire la relation avec le client, les sociétés d'autoroutes, les autorités, les différents partenaires du maître d'ouvrage (restaurateurs, exploitants des boutiques, etc?), les prestataires d'études, les entreprises, les fournisseurs, etc,
o Etre garant(e) des cahiers des charges imposés par les concessionnaires autoroutiers et par le client, du budget du projet, et le mettre à jour mensuellement,
o Etre garant(e) de l'ensemble des règles HSE (milieu pétrolier très exigeant), du respect du planning directeur de l'opération par l'ensemble des intervenants,
o Coordonner les besoins du projet en termes d'études, et organiser les études préalables (géomètre, études de sols, gestion des eaux, sélection du maître d'?uvre,?),
o Organiser, en collaboration avec le maître d'?uvre, les phases études et permis de démolir / construire, les appels d'offres des entreprises de travaux et fournisseurs de matériel
o Valider les devis et préparer les commandes (prestataires d'études, entreprises de travaux, fournisseurs de matériel) pour passation par le client et suivi par l'assistant(e) projet,
o Organiser, en collaboration avec le maître d'?uvre, la coordination et le suivi des travaux (réunions, documentations, etc),
o Formaliser les procédures du projet selon les standards du client (Project Execution Plan),
o Informer et rendre compte aux différents services du maître d'ouvrage de l'avancement du projet, des problèmes rencontrés en apportant des solutions
o Valider les factures pour instruction par l'assistant(e) projet puis paiement par le client au travers de l'outil informatique du client
o Gérer les opérations préalables à la réception et la réception du projet avec les différents intervenants opérationnels du projet ainsi qu'avec le client, les autorités et la société d'autoroute concernée
o Organiser et suivre les levées de réserve, la clôture administrative et financière du projet selon les règles internes au client et légales |
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| PROFIL RECHERCHE |
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Expérience : 2 à 4 ans
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Niveau d'études : Bac +5
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De formation ingénieur ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de projets « retail » tous corps d'états en tant qu'Assistant Maître d'Ouvrage, Maître d'?uvre ou Conducteur de travaux.
La connaissance du milieu pétrolier et de son environnement est fortement souhaitée ainsi que la connaissance des règlementations ERP et ICPE.
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Le pack office (Project, Powerpoint, Word, Excel) et les outils de communication doivent être maîtrisés.
Les qualités indispensables pour réussir à ce poste :
- Proactivité, autonomie
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à animer et à faire adhérer
Des déplacements sur l'ensemble de la France seront à prévoir.
Une disponibilité rapide serait très appréciée. |
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| POUR POSTULER |
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| Contactez Alexandre De Miranda : alexandre.de-miranda@arteliagroup.com |
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